Cari Ekstre ve Ödeme Koşulları Rehberi
Muhasebe ve satış ekiplerini gün boyu meşgul eden "Bakiyem ne kadar, bu faturada hangi ürünler vardı?" telefonlarını ortadan kaldıran öz-servis cari hesap ve ödeme koşulu işleyişini bu rehberde inceleyebilirsiniz.
1. Çok-dövizli cari hesap ekstresi ve fatura kalem detayı
IOQore B2B bayi portalında her bayi yalnızca kendi cari hesabına ait finansal hareketleri görür:
- • Tarih aralığı ve döviz filtresi: Bayi TL, USD veya EUR hesap hareketlerini seçtiği tarih aralığında inceler; borç, alacak ve yürüyen bakiye sütunlarını net olarak görür.
- • Fatura kalem detayı açılımı: Ekstredeki bir faturaya tıklandığında faturanın içindeki ürün satırları, miktarlar, birim fiyatlar ve iskontolar açılır.
- • PDF ve Excel indirme: Bayi muhasebecisi mutabakat için ekstresini tek tıkla PDF veya Excel dosyası olarak indirebilir.
2. Gecikmiş bakiye ve vade yaşlandırma takibi
Vade disiplini hem bayi hem saha satış hem de merkez ekranlarında aynı güncel veri üzerinden takip edilir:
Bayi ekranında
Bayi toplam bakiyesinin yanında vadesi geçen tutarını ve yaklaşan ödeme tarihlerini görür.
Saha satışta
Plasiyer müşteri ziyaretine girmeden önce o carinin açık bakiyesini ve gecikmiş vadesini kontrol eder.
Merkez yönetiminde
Finans ekibi tüm carilerin gecikmiş alacaklarını vade dilimlerine göre tek tabloda analiz eder.
3. Ödeme şekline göre otomatik iskonto ve banka bilgileri
Sipariş aşamasında bayinin seçebileceği ödeme koşulları (peşin, havale/EFT, açık hesap veya vadeli seçenekler) cariye veya müşteri grubuna göre yetkilendirilir. Merkezde tanımladığınız ödeme şekli iskontoları sepet özetinde otomatik hesaplanır; ayrıca firmanızın banka ve IBAN bilgileri bayi ekranında her zaman erişilebilir durumdadır.
Sık sorulan sorular
Bayi cari hesap ekstresindeki bir faturanın içinde hangi ürünlerin yer aldığını görebilir mi?
Evet, bayi hesap ekstresindeki fatura satırına tıkladığında o faturada yer alan ürün kalemlerini, miktarları, birim fiyatları ve uygulanan iskontoları doğrudan kendi ekranında görür. Böylece muhasebe ekibinizi aramadan fatura mutabakatını tamamlar.
Dövizli çalışan bayiler ekstrelerini kendi döviz cinsinden takip edebilir mi?
Evet, sistem çok-dövizli cari yapısını destekler ve bayiler TL, USD veya EUR bazındaki borç, alacak ve bakiye hareketlerini ilgili döviz cinsinden inceleyebilir. Ekstre çıktıları tarih aralığı seçilerek PDF veya Excel formatında indirilebilir.
Peşin veya vadeli ödeme seçimine göre sepetteki fiyatlar otomatik değişir mi?
Merkez panelinde ödeme yöntemlerine göre iskonto veya vade kuralları tanımlandığında, bayi sipariş adımında ödeme şeklini seçtiği anda sepet tutarı otomatik güncellenir. Bayi siparişi onaylamadan önce ödeme koşuluna göre net maliyetini şeffaf biçimde görür.