Excel ve Kodla Hızlı Sipariş Rehberi
Yüzlerce kalemlik toptan siparişlerde ürünleri katalogda tek tek aramak yerine IOQore B2B bayi portalındaki hızlı sipariş araçlarını kullanarak saniyeler içinde sepet oluşturabilirsiniz.
1. Ürün kodu ve miktar yapıştırarak hızlı sipariş
Stok kodlarını, barkodları veya OEM numaralarını bilen satın alma sorumluları katalog sayfalarında gezinmeden doğrudan satır bazlı giriş yapabilir:
- • Tek satır veya toplu yapıştırma: Ürün kodunu ve miktarını yazarak ya da kendi tablonuzdaki iki sütunu (Kod ve Miktar) kopyalayıp yapıştırarak yüzlerce satırı tek seferde okutabilirsiniz.
- • Anında fiyat ve birim doğrulaması: Sistem her kodu bayinin açık kataloğuyla eşleştirir; bayiye özel net fiyatı, ölçü birimini (adet, koli, palet) ve stok uygunluğunu aynı ekranda gösterir.
2. Excel veya CSV dosyasından toplu sepet yükleme
Kendi muhasebe veya stok yazılımından ihtiyaç listesi çıkaran bayiler, hazırladıkları Excel veya CSV dosyasını portala yükleyerek toplu sipariş verebilir:
1. Şablonu veya dosyanızı seçin
Ürün kodu ve miktar sütunlarını içeren Excel/CSV dosyanızı sürükleyip bırakın.
2. Eşleşme özetini kontrol edin
Eşleşen satırları, koli katı uyarılarını ve varsa tanımsız kodları sepete eklemeden önce inceleyin.
3. Tek tıkla sepete aktarın
Doğrulanan tüm kalemleri size özel güncel fiyat ve iskontolarla sepete ekleyin.
3. Sık alınanlar, kayıtlı listeler ve reçete (BOM) şablonları
Düzenli tekrar eden siparişlerde dosya hazırlamaya bile gerek kalmadan üç hazır araç kullanılır:
- • Sık alınan ürünler: Bayinin geçmiş siparişlerinde en çok tercih ettiği ürünler otomatik listelenir; sadece yeni miktarlar girilerek ikmal siparişi tamamlanır.
- • Kayıtlı alışveriş listeleri: Bayi kendi şubeleri, reyonları veya periyodik alımları için birden fazla favori liste kaydedebilir.
- • Malzeme ve reçete (BOM) listeleri: Montaj, tesisat veya proje bazlı çalışan bayiler standart malzeme paketlerini grup halinde sepete ekleyebilir; yüksek adetli alımlarda sepeti Teklif Talebine (RFQ) dönüştürebilir.
Sık sorulan sorular
Excel veya CSV dosyasında hatalı ürün kodu varsa sipariş yine de yüklenir mi?
Dosyayı yüklediğinizde sistem tüm satırları sepete eklemeden önce kontrol eder ve önizleme ekranında gösterir. Eşleşen ürünler bayiye özel fiyatıyla listelenirken, bulunamayan kodlar veya stok uygunluğu olmayan kalemler açıkça işaretlenir.
Toplu sipariş yüklerken koli içi katı ve minimum sipariş miktarı kuralları çalışır mı?
Evet, katalogda geçerli olan tüm birim, koli katı ve minimum miktar kuralları dosya veya kod ile yapılan toplu siparişlerde de otomatik uygulanır. Koli katına uymayan miktarlar sistem tarafından uyarılarak doğru birime tamamlanır.
Kayıtlı alışveriş listelerinden sipariş verildiğinde hangi fiyatlar geçerli olur?
Kayıtlı listeler ve sık alınan ürünler sepete aktarılırken her zaman bayinin o anki güncel fiyat listesi, döviz kuru ve aktif kampanya koşulları kullanılır. Böylece geçmiş listelerle güncel fiyat üzerinden güvenle tekrar sipariş verilir.